Condução de Reuniões em Contexto de Obra

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As reuniões são um meio para partilhar, num grupo de pessoas, um mesmo nível de conhecimento sobre um assunto ou um problema e para tomar decisões colectivamente. Além disso, decisões tomadas colectivamente, com representantes das diferentes entidades interessadas, serão mais facilmente aceites por todos. No entanto, as reuniões são consumidoras de tempo e devem por conseguinte ser o mais curta possível e efectuadas com uma preocupação de eficácia, para resultarem em acções concretas. Além disso, a especificidade do contexto de obra é muitas vezes tido como incompatível à realização de reuniões. Quer melhorar a eficácia das reuniões de equipa e o seu desempenho neste contexto? Participe!
Este curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e skill’s necessários para planearem e organizarem reuniões de forma eficaz, e desta forma, contribuírem para que cada reunião seja o mais produtiva possível.
No final desta acção de formação os participantes saberão:
      ·    Planear e conduzir reuniões de sucesso;
      ·    Evitar perdas de tempo;
      ·    Perceber o verdadeiro custo de uma reunião.

Agenda

1. ORGANIZAÇÃO DA REUNIÃO EM CONTEXTO DE OBRA
      ·    Especificidades e cuidados a ter
      ·    Intervenientes
      ·    Agenda
      ·    Momento/horário da Reunião
2. TIPOS DE REUNIÕES
      ·    Discutir projectos, organização de trabalho, dinamização de equipas, prazos
      ·    Reuniões de resolução de problemas
      ·    Reuniões de partilha de informação
3. BENEFÍCIOS DE UMA REUNIÃO EM OBRA
      ·    Boas tomadas de decisão
      ·    Esclarecer conflitos e clarificar a resolução dos problemas
      ·    Boas reuniões tornam a sua empresa/organização mais produtiva
4. COMO DECIDIR SE UMA REUNIÃO É OU NÃO NECESSÁRIA
5. FALHAS COMUNS NAS REUNIÕES
      ·    Má Gestão do Tempo
      ·    Efeito de Conformidade
      ·    Condução Insegura ou Não Preparada
6. PREPARAÇÃO DE UMA REUNIÃO PARA O CONTEXTO DE OBRA
7. CONDUÇÃO DE UMA REUNIÃO EM OBRA
      ·    Estilos de condução de reuniões – características e consequências
      ·    Como fazer uma introdução apropriada
      ·    Adaptar o estilo de condução aos objectivos e aos participantes
      ·    Como manter a discussão focalizada
      ·    Como fazer um encerramento adequado
8. COMO LIDERAR / MODERAR UMA REUNIÃO EM CONTEXTO DE OBRA
      ·    Os diferentes tipos de participantes
      ·    Gerir bloqueios e situações difíceis
9. ESTRATÉGIAS PARA SIMPLIFICAR AS REUNIÕES
10. TOMADAS DE DECISÃO EFECTIVAS NUMA REUNIÃO
11. ESTRATÉGIAS PÓS-REUNIÃO – COMO ASSEGURAR QUE O ACORDADO É REALIZADO
EXERCICIOS PRÁTICOS & ROLE PLAY
FECHO DA ACÇÃO & AVALIAÇÃO REACTIVA DA FORMAÇÃO

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Este curso destina-se a todos aqueles que pretendam desenvolver as suas competências para liderar reuniões em contexto de projecto de obra e conhecer algumas estratégias e ferramentas para as tornar mais eficazes.

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 Condições exclusivas para empresas e valores especiais para grupos, CONSULTE-NOS!  
* Todas as inscrições incluem: documentação/materiais, coffee-breaks, dossier técnico pedagógico e  certificado de participação.

1. PROCESSO DE INSCRIÇÃO:
Para formalizar a inscrição poderá preencher o formulário online ou enviar-nos um e-mail para info@letstalkgroup.com, indicando os seguintes dados:
     1. Nome da Acção/Webminar;           
     2. Dados de Facturação:
          • Designação Social da Empresa:
          • Nº de Identificação Fiscal:
          • (Se aplicável) Refª de Compra ou Nota de Encomenda que deve ser mencionada na factura;
     3. Dados de inscrição dos participantes:
          • Nome, telefone e e-mail dos participantes (dados obrigatórios):

2. FACTURAÇÃO & PAGAMENTO:
     • Aos valores apresentados, se aplicável, será acrescido o IVA à taxa legal em vigor, e incluem documentação de apoio e certificado de participação;
     • O número de participantes é limitado, e as inscrições serão consideradas pela ordem de chegada;
     • Após a recepção da inscrição a Let’s Talk Lda emitirá uma factura que deverá ser liquidada a pronto pagamento por transferência bancária para as seguintes coordenadas:
            Pagamento em Euros (Portugal e outros países):
                  Banco: MILLENNIUM BCP
                  IBAN: PT50.0033.0000.45282892181.05
                  BIC/SWIFT: BCOMPTPL
                        Ou,
                  Banco: CAIXA GERAL DE DEPOSITOS
                  IBAN: PT50.0035.0344.00007151130.13
                  BIC/SWIFT: CGDIPTPL
            Pagamento em Kwanzas (Angola):
                  Banco: Banco Millennium Atlântico
                  IBAN: AO06.0055.0000.58335106101.25
                  Nº Conta: 158335106 10 001
                        Ou,
                  Banco: BFA – Banco Fomento Angola
                  IBAN: AO06.0006.0000.35980336301.43
                  Nº Conta: 135980336 30 001
                        Ou,
                  Banco: BCI – Banco Comércio e Industria
                  IBAN: AO06.0005.0000.59860544101.97
                  Nº Conta: 5986054410001
     • A inscrição na acção só é considerada válida e garantida após confirmação de pagamento.

3. SUBSTITUIÇÕES
     • A Empresa Cliente poderá substituir um participante que não possa estar presente na acção de formação, por outro com o mesmo perfil até 2 dias antes do início da mesma. Para
se proceder à substituição basta que seja enviado um email para info@letstalkgroup.com a solicitar a alteração do participante com a respectiva identificação do formando.

4. NÃO PRESENÇAS ONLINE
     • A não presença online à data de início da acção, implicará o pagamento total (100%) da inscrição.

Todos os dados fornecidos são considerados confidenciais e não serão facultados a entidades terceiras, excepto para efeitos de eventual auscultação por parte do Sistema de Acreditação, sujeita a uma aceitação por parte dos visados. Está contemplado o direito à consulta e correcção de dados.
Para mais informações contacte o nosso Departamento Comercial: info@letstalkgroup.com ou +351 21 795 74 68.